Trasparenza e tutela dei dati
Privacy
Policy.
Come raccogliamo, impieghiamo, trasferiamo e archiviamo i dati personali.
Raccolta e utilizzo delle informazioni personali
Le informazioni personali sono dati che possono essere utilizzati per identificare o contattare una determinata persona.
Questi dati sono fondamentali, ad esempio, per la firma di un contratto di fornitura o di un contratto pubblicitario: in entrambi i casi, infatti, perché il documento abbia valore legale devono essere specificate le generalità dei firmatari.
Allo stesso modo, l’indirizzo e-mail e altri dati eventualmente presenti in calce alla firma vengono trasmessi alla nostra Redazione ogni volta che qualcuno scrive agli indirizzi del nostro dominio.
S&G Partners srl, con sede a Cesano Maderno (MB) in Via Berchet 13, CF e P. IVA 03155660966 (di seguito “S&G Partners”), in qualità di titolare del marchio TIENIMIDOCCHIO e del trattamento dei dati, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 che i dati saranno trattati con le modalità e le finalità seguenti.
Per eventuali richieste di chiarimento è possibile mostrare l’indirizzo e-mail della Redazione.
1. Oggetto del trattamento
S&G Partners raccoglie e impiega dati personali, identificativi e non sensibili per l’erogazione dei servizi richiesti, conformemente a quanto prescritto dai regolamenti vigenti in materia di tutela della privacy. In alcuni casi, parte dei dati di contatto potrebbe essere condivisa con fornitori terzi, ad esempio per gestire l’invio di documenti o stampati attraverso i servizi di un corriere esterno.
Quali dati personali raccogliamo
- Quando contatti S&G Partners, richiedi documentazione informativa, acquisti un prodotto o sottoscrivi un contratto pubblicitario, possono essere raccolti nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, preferenze di contatto e dati di intestazione fiscale relativi alla fornitura.
- Per prodotti personalizzati — diari scolastici, libri, brochure, cataloghi, contenuti e audiovisivi — S&G Partners potrebbe essere tenuta a raccogliere e archiviare immagini, testi, video e registrazioni audio contenenti dati identificativi dei soggetti coinvolti.
- S&G Partners non raccoglierà documenti sprovvisti all’origine delle liberatorie prescritte per legge. Dati o immagini inviati senza le necessarie liberatorie saranno cancellati per evitarne la diffusione accidentale.
2. Finalità del trattamento
S&G Partners tratta i dati personali:
- Solo previo consenso specifico (artt. 23 e 130 del Codice Privacy) per le seguenti finalità di marketing:
- informare della disponibilità di prodotti e servizi;
- informare di eventi e notizie legati all’attività istituzionale.
- Senza il consenso espresso (art. 24 a, b, c del Codice Privacy) per le seguenti finalità di servizio:
- comunicazioni e aggiornamenti sulle modalità di accesso ai servizi, come accesso all’area riservata, scadenze per la consegna dei materiali e cambiamenti nei dettagli di contatto;
- comunicazioni di servizio, come invio di bozze di stampa, notifiche di avvenuta spedizione, richiesta e invio di documenti amministrativi;
- adempiere agli obblighi contrattuali, fiscali e di legge.
I dati personali possono essere usati anche per sviluppare e migliorare i servizi, per verifiche e analisi o per garantire la sicurezza delle strutture di rete.
2b. Cookie e altre tecnologie
S&G Partners impiega cookie e tecnologie di tracciamento (registrazione dell’indirizzo IP) unicamente per le funzionalità presenti nelle pagine dell’area riservata del proprio sito web. Il tracciamento degli accessi è necessario per monitorare l’impiego delle risorse e assicurare una protezione efficace degli account.
Per i siti web, le applicazioni interattive e i messaggi e-mail di S&G Partners possono essere impiegati cookie e altre tecnologie come pixel tag e codici di tracciamento delle aperture. Tali dati sono necessari per valutare l’efficacia delle comunicazioni e garantire il corretto funzionamento delle preferenze di contatto degli utenti registrati, e sono processati a cura di fornitori esterni (MailUp).
Come la stragrande maggioranza dei servizi Internet, S&G Partners raccoglie automaticamente alcuni dati relativi alla consultazione dei propri siti aziendali. Archiviati in file di log, includono indirizzi IP, tipo e lingua del browser, siti web e applicazioni di riferimento e di uscita, sistema operativo, data, ora e dati del clickstream. Sono utilizzati per analizzare tendenze, gestire il sito, conoscere il comportamento degli utenti, migliorare prodotti e servizi e raccogliere dati demografici circa la base utenti.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato mediante le operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I dati sono sottoposti a trattamento cartaceo ed elettronico. S&G Partners li tratterà per il tempo necessario alle finalità indicate e comunque non oltre 10 anni per le finalità di servizio e 2 anni per quelle di marketing.
4. Accesso ai dati
I dati raccolti possono essere resi accessibili, per le finalità indicate, a dipendenti e collaboratori di S&G Partners in qualità di incaricati del trattamento o amministratori di sistema; a società terze e altri soggetti — provider, fornitori, istituti di credito, studi professionali — che svolgono attività in outsourcing in qualità di responsabili del trattamento. Tali soggetti sono obbligati a proteggere i dati.
I dati personali non saranno mai comunicati a terzi, né diffusi o trasmessi al di fuori degli Stati dell’Unione Europea.
4b. Altro
Potrebbe essere necessario, per legge, contenzioso o richieste da parte di autorità pubbliche e governative, divulgare i dati personali alle autorità competenti.
5. Diritti dell’interessato
L’interessato gode di tutti i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy, ovvero:
- Il diritto ad ottenere l’indicazione: (a) dell’origine dei dati personali; (b) delle finalità e modalità del trattamento; (c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; (e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- Il diritto di ottenere: (a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; (b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione; (c) l’attestazione che tali operazioni siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui ciò sia impossibile o manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- Il diritto di opporsi, in tutto o in parte: (a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; (b) al trattamento dei dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato o comunicazione commerciale.
Ove applicabili, l’interessato gode inoltre dei diritti previsti dagli artt. 16–21 del Regolamento Europeo n. 2016/679: rettifica, oblio, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione e reclamo all’Autorità Garante.
5b. Il nostro impegno per la privacy
S&G Partners comunica le proprie linee guida su privacy e sicurezza a fornitori e dipendenti e applica misure di sicurezza che comprendono protezione delle reti informatiche, aggiornamento di firewall e sistemi operativi, cifratura dei dati e backup cifrati.
6. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato può esercitare i propri diritti telefonando al 0362 583672, usando l’indirizzo e-mail protetto della Redazione oppure inviando una raccomandata a.r. a: S&G Partners srl — Via Berchet 13 — 20811 Cesano Maderno (MB).
7. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è S&G Partners srl.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare in Via Berchet 13 — 20811 Cesano Maderno (MB).